איך להיות על אנושיים- סופרטולז- טומי בר אב

אירוע קהילה # 29

אתר מסכם של טומי: http://bit.ly/2LTer9v

מפגש 29" \ איך להיות על אנושי" – 1/8/2019

שם מרצה: תומי בר לב, מקים הבלוג SuperTools.

מטרת ההרצאה –

איך להיות צבא של איש אחד.

הענקת כלים לייעול הזמן וחסכון בכח אדם ומשאבים בעולם היום.

עולם סביב טכנולוגיה כדוג' פלאפון, מבזבז לנו הרבה שעות ביממה ומונע מאיתנו לטפל ב "אבנים

הגדולות" של חיינו.

על אנושיות – שימוש בטכנולוגיה לטובתנו בשביל להחזיר לנו שליטה על הזמן והקשב שלנו.

תומי פותח בסיפור על רכישת irobot שדיבר רק סינית )לצורך העניין(. לאחר חודש מתיש של נקיונות ללא

תקשורת בין אדם ומכונה, תומי בוחר להכנס לפורום בו המליצו לו להוריד תוכנה שפותרת את

הבעיה ומתרגמת את השפת דיבור הרובוט לאנגלית.

כלים טכנולוגיים – עוזר לחסוך זמן

• תומי מדגים כיצד הוא נכנס לקבוצת הפייסבוק שלנו, משתמש ב API שעושה סריקה של כל אנשי

הקשר ומכניס אותם לטבלת אקסל מסודרת.

הדבר שימושי כשהוא רוצה לשווק לקבוצת יעד מסוימת.

1 .CODER NOR – לעשות דברים מדהימים גם בלי לדעת שורת קוד אחת )אוסף מידע(.

https://www.themuse.com/advice/a-cool-new-way-for-noncoders-to-learn-to-code

https://phantombuster.com/ – PHANTON BUSTER

2 .Glide – הורדת אפליקציה. עם כלי זה ניתן לבנות מפעולה פשוטה רשימת קשר של קהילת הסטורי-טליג

למשל.

נשאלה שאלה עד כמה חוקי כל העניין... התשובה הייתה "איך שאנו משתמשים ביכולות קובע גם את

המגבלות שלנו, לדוגמא: ב GMAIL מותר לשלוח ברשימת תפוצה עד נאמר 100 איש. אם נחרוג ממספר

זה,

העניין כבר לא חוקי".

3 .spreadsheet magic – סוג של ON ADD שממלא תמונה ופרטים לפני השם הטבלה. משמש לקבלת

מיקוד פרטים על אדם מסוים.

ניהול זמן על תומי –

1 .קבלת החלטה שמשעה מסוימת לא נמצאים בסלולרי.

2 .FOREST – אפליקציה שבודקת כמה זמן אנו נמצאים בפלאפון.

3 .שואלים את תומי, איך הוא מצליח לעשות כל כך הרבה דברים בו זמנית ? כם לכתוב פוסטים,

פודקאסטים, בלוג, ספר. השיטה שלו היא שכתוב של SIRI אל האוזניות תוך כדי שהוא נוסע בקורקינט.

כשיש לו את התבנית הכללית, הוא מבצע עריכה של 10 דקות, מוודא שהכל תקין ושולח.

4 .fm.Brain – אתר שמנגן מוסיקה שעוזרת ליצירת פוקוס.

5 .פלאפון "טיפש") ראו בהמשך(.

6 .קביעת זמן "עצמי" להתבוננות , משפחה וכו' במהלך השבוע תוך שימוש ב CALENDER GOOGLE.

• רעש אינו טוב לריכוז, כך גם שירים שאינם מוכרים. שירים מוכרים מומלצים לשמירה על הריכוז.

שינויים בפלאפון )פלאפון "טיפש"( –

הבסיס לחשיבה הזו היא שהתראות גורמות לנו לצאת מפוקוס לפרק זמן של כ 20 דקות כל פעם. ביום אני

מקבלים מעל 50 התראות, אז לא פלא שהתפוקה יורדת.

Remove endless feeds .א

ב. email Remove – פתיחת אימייל פעם אחת ביום דרך המחשב במקום מספר פעמים ביום.

ג. apps screen home 4 Limit - הגבלת מספר האפליקציות שנמצאות בעמוד

ד. diet notification Push – להוריד התרעות למצב מינימלי

ה. grayscale to Change – מוריד את החשק להתבונן בטלפון.

את רוב הפעולות שלו הוא עושה דרך המחשב כיוון שיש לו מגוון אפשרויות במחשב וכך הפעולות

יותר אפקטיביות ויש פחות הסחות דעת.

שיטות לתיעדוף משימות של תומי –

1 )יצירת ניהול משימות ברשימה אחת ללא הפרדה בין עבודה לחיים אישיים.

2 )List - Do – To – Not לעשות רשימה של מה לא עושים, כגון - לא עונה לשיחות ממספרים

חסומים, שם תאורת "אני עסוק" כשהוא על המחשב.

3 )תכנון זמן בערב של יום לפני, שבוע לפני )REVIEW WEEKLY)

4 )תיעדוף משימות ע"פ שני אלמנטים

a .כמה אימפקט המשימה הולכת לעשות.

b .כמה דחופה המשימה.

c .יש לו תוכנה שמנתרת "זמן יעילות במחשב" ובודקת כמה זמן הוא נמצא בכל עמוד לפי העמוד

שהוא עובד בו )לא לפי כל ה TABS שפתוחים במחשב(.

התיעדוף לפי סדר A ,B.

)אם המשימה דחופה אך אינה חשובה מבחינתי, לנסות להעבירה לאדם אחר(.

טיפים לקשב ויעילות בעבודה –

- לשים שעון ויזואלי עם ציור בזמן דיונים. מעלה את יעילות הדיון.

- לשים נורה על המחשב לידיעת האנשים מסביב. ירוק – אני זמין לפניות. אדום – אני עסוק, נא לא

להפריע.

- להוריד כמות חלונות פתוחים במחשב ONETAB מורידת את כמות החלונות הפתוחים אך מסדרת

אום ברשימה מסודרת.

- לשים אוזניות – יש אוזניות כיום שמשדרות רעש נגדיבסביבה רועשת ומסננות רק רעשים

מסוימים.

- לעשות קיצורים במחשב למילים ארוכות. )למשל - מספר מיקוד = XTI+ENTER)

- יש לו שעון שמתקשר אליו ברגע שמגיעים להפריע לו וכך חוסר את ההפרעה )watch hybrid)

- קובע פגישות ב MIXMAX.

רוטינת בוקר שכוללת:

*לקום שעה יותר מוקדם

*זמן פרטי לעצמי

*ללמוד משהו חדש

*פעילות גופנית

*3 תודות

*המשימה החשובה של היום – ההמלצה היא לבצע את הדברים החשובים של היום )כולל רוטינת

בוקר( בשעתיים הראשונות כיוון שיותר מאוחר נישאב לרצונות של אנשים אחרים.

*אימייל ותעדוף משימות

GETTING THINGS DONE :המלצה לספר